3I7 Innovations- und Nachhaltigkeitsplan

Der Auftragnehmer plant den Einsatz von KI, um die Sicherheit und Effizienz des Zutrittskontrollsystems zu erhöhen. Die folgenden Funktionen sind vorgesehen:

KI-basierte Anomalieerkennung

Das System soll in Echtzeit untypische oder potenziell gefährliche Zutrittsversuche identifizieren. Algorithmen analysieren Muster in den Zutrittsdaten und erkennen Abweichungen von normalen Nutzungsverhalten. Beispielhaft können unregelmäßige Zeitmuster, ungewöhnliche Ortswechsel oder auffällige Versuchshäufigkeiten auf missbräuchliche Nutzung hinweisen. Wird eine Anomalie festgestellt, werden automatisierte Maßnahmen wie Alarmauslösung, temporäre Sperrung der betroffenen Karte und Benachrichtigung des Sicherheitsdienstes eingeleitet. Die KI wird kontinuierlich trainiert, um auch neuartige Bedrohungen zu erkennen.

Prädiktive Analytik für präventive Wartung

Durch Auswertung der Betriebsdaten von Türen, Schlössern und elektronischen Komponenten sollen zukünftige Ausfälle vorhergesagt werden. Sensorwerte wie Öffnungszyklen, Temperatur oder Stromaufnahme werden erfasst und mittels maschineller Lernverfahren auf Muster untersucht, die auf bevorstehende Störungen hinweisen. Durch rechtzeitige Wartung können Stillstände und Sicherheitsrisiken minimiert und die Lebensdauer der Anlagen verlängert werden. Der Auftragnehmer wird hierfür eine Datenplattform bereitstellen, die diese Analysen unterstützt und Wartungsteams frühzeitig informiert.

Adaptive Zugangspolitiken

Basierend auf Verhaltensmustern können Zugangsrechte dynamisch angepasst werden. Wenn Nutzende beispielsweise zu ungewöhnlichen Zeiten oder in ungewöhnlichen Bereichen Zutritt beantragen, bewertet die KI die Wahrscheinlichkeit eines unrechtmäßigen Zugangs. Je nach Risiko können zusätzliche Authentifizierungsverfahren (z. B. Multi-Faktor-Authentifizierung) ausgelöst oder der Zugang verweigert werden. Die zugrunde liegenden Modelle werden regelmäßig validiert, um Diskriminierung zu vermeiden und Datenschutzanforderungen einzuhalten.

Die Anbindung zahlreicher Sensoren und Aktoren an das Zutrittskontrollsystem ermöglicht eine umfassende Überwachung und Steuerung des Gebäudes.

Sensorbasierte Überwachung

Türkontakte, Bewegungs- und Präsenzsensoren, Temperatur- und Luftfeuchtigkeitssensoren sowie Kameras liefern Daten, die nicht nur für die Zutrittsentscheidung genutzt werden, sondern auch zur Verbesserung des Gebäudebetriebs. So können beispielsweise ungewollt offenstehende Türen erkannt und automatisch geschlossen oder Klimaanlagen abgeschaltet werden, wenn keine Personen mehr im Raum sind. Der Auftragnehmer integriert die Sensorik in ein zentrales Dashboard, das dem Facility Management einen aktuellen Überblick über den Status aller relevanten Punkte gibt.

Echtzeit-Datenaustausch mit Gebäude-IoT-Plattformen

Das Zutrittskontrollsystem wird über standardisierte Schnittstellen (etwa BACnet, OPC UA oder REST-APIs) mit anderen technischen Anlagen des Gebäudes vernetzt. Ereignisse wie das Betreten eines Bereichs werden in Echtzeit an die Gebäudeleittechnik übermittelt, die daraufhin Beleuchtung, Heizungs- und Lüftungsanlagen oder Sicherheitskameras steuert. Dadurch können Energiesparpotenziale genutzt und der Komfort für Nutzerinnen und Nutzer erhöht werden. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass die Kommunikationsprotokolle verschlüsselt sind und dass Integrität sowie Authentizität der Daten gewahrt bleiben.

Sichere, verschlüsselte Kommunikationsprotokolle

Die Vielzahl vernetzter Komponenten schafft potenzielle Angriffsflächen. Der Auftragnehmer setzt daher auf sichere Protokolle wie TLS 1.3 und überprüft die Integrität der IoT-Geräte regelmäßig. Jedes Gerät erhält eindeutige digitale Zertifikate. Firmware-Updates werden über sichere Kanäle verteilt und signiert, um Manipulationen zu verhindern. Ein zentrales Gerätemanagementsystem überwacht den Status aller eingebundenen Sensoren und Aktoren und greift bei verdächtigen Vorgängen ein.

Die Integration des Zutrittskontrollsystems in die übrigen technischen Gewerke ist für den reibungslosen Betrieb eines modernen industriellen Gebäudes unerlässlich.

Integration in das Gebäudeleitsystem (BMS)

Durch die Verbindung mit dem Gebäudeleitsystem können Zutrittsereignisse direkt Einfluss auf die Steuerung der Gebäudetechnik nehmen. Beispielsweise kann nach Betreten einer Produktionshalle die Beleuchtung automatisch eingeschaltet und nach Verlassen wieder deaktiviert werden. Die Steuerung der Lüftungsanlage kann sich an der Anzahl der anwesenden Personen orientieren. Dies führt zu Energieeinsparungen und erhöht den betrieblichen Komfort. Der Auftragnehmer sorgt dafür, dass die Anbindung über etablierte Schnittstellen erfolgt, die eine zukünftige Erweiterung nicht behindern.

Integration mit HLK- und Energiemonitoringsystemen

Das Zutrittskontrollsystem liefert Informationen über die Nutzung von Bereichen, die in das Energiemanagement einfließen. So können Lastspitzen erkannt und durch gezieltes An- und Abschalten von Geräten geglättet werden. Über die Verbindung zu HLK-Systemen (Heizung, Lüftung, Klima) lassen sich Temperatur- und Luftqualitätssollwerte bedarfsgerecht regeln. Der Auftragnehmer plant, diese Integrationsmöglichkeiten in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Fachgewerken zu realisieren.

Interoperabilität mit Besucher- und Sicherheitssystemen

Neben internen Mitarbeitenden sollen auch Besucherinnen und Besucher sicher und effizient verwaltet werden. Eine enge Kopplung des Zutrittskontrollsystems mit dem Besuchermanagement ermöglicht es, temporäre Zugangsrechte zu vergeben und die Aufenthaltszeit zu protokollieren. Die Schnittstellen zu Videoüberwachung und Einbruchmeldetechnik dienen dem schnellen Reagieren auf sicherheitsrelevante Ereignisse. Der Auftragnehmer wird dabei ein offenes Plattformkonzept verfolgen, sodass Integrationen mit Drittanbietersystemen möglich bleiben.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, bei der Auswahl und dem Betrieb aller Komponenten des Zutrittskontrollsystems auf höchste Energieeffizienz zu achten.

• Energieoptimierte Hardware: Auswahl von Kartenlesern, Steuerungsmodulen und Servern mit geringem Stromverbrauch. Die Geräte werden hinsichtlich ihrer Effizienzklasse bewertet, und es werden vorrangig Komponenten mit nachweislich niedrigem Energiebedarf eingesetzt.

• Betriebsmodi mit reduzierter Leistung: Implementierung von Standby- und Schlafmodi, in denen Geräte außerhalb der regulären Betriebszeiten ihren Energieverbrauch automatisch senken. Über das Gebäudemanagement wird sichergestellt, dass Leser und Sensoren nur dann aktiv sind, wenn dies betrieblich erforderlich ist.

• Energiemonitoring und -controlling: Kontinuierliche Erfassung und Analyse des Energieverbrauchs der Zutrittskontrollsysteme. Abweichungen von Sollwerten werden untersucht, und Optimierungsmaßnahmen werden ergriffen. Die Ergebnisse fließen in einen jährlichen Energiebericht ein, den der Auftragnehmer dem Auftraggeber vorlegt.

• Langlebigkeit und Reparierbarkeit: Die ausgewählten Komponenten sind robust konstruiert und für den industriellen Einsatz ausgelegt. Es wird darauf geachtet, dass Verschleißteile einfach ausgetauscht werden können und Reparaturen wirtschaftlich sind. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, über einen Zeitraum von mindestens sieben Jahren Ersatzteile oder funktional gleichwertige Alternativen vorzuhalten.

• Recycling und Entsorgung: Sämtliche Geräte entsprechen der WEEE-Richtlinie (Waste of Electrical and Electronic Equipment) und der RoHS-Richtlinie (Restriction of Hazardous Substances). Am Ende der Nutzungsdauer werden die Geräte fachgerecht dem Recycling zugeführt. Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei der Erfüllung der Entsorgungspflichten und dokumentiert die Nachweise.

• Nachhaltige Lieferkette: Bei der Beschaffung der Komponenten wird auf Umweltzertifizierungen der Hersteller geachtet. Der Auftragnehmer bevorzugt Lieferanten, die ihre Produktion energieeffizient gestalten, faire Arbeitsbedingungen nachweisen können und umweltfreundliche Materialien einsetzen.

Digitale Infrastruktur verursacht einen erheblichen Anteil der Umweltbelastung.

• Virtualisierung und Cloud-Fähigkeit: Wann immer möglich, werden Server und Anwendungen virtualisiert, um Hardwarekapazitäten effizient zu nutzen. Cloud-basierte Dienste werden geprüft, sofern sie den Datenschutzanforderungen entsprechen und eine signifikante Reduzierung des Ressourcenverbrauchs ermöglichen.

• Remote-Support und Ferndiagnose: Wartungsarbeiten und Support werden nach Möglichkeit remote durchgeführt. Durch prädiktive Analysen können viele Störungen aus der Ferne erkannt und behoben werden, wodurch Anfahrten und damit verbundene Emissionen verringert werden.

• Reduktion von Papier und Verbrauchsmaterialien: Sämtliche Dokumentationen werden in digitaler Form bereitgestellt. Nur in Ausnahmefällen werden physische Unterlagen erstellt. Schulungsunterlagen, Handbücher und Wartungsprotokolle stehen über geschützte digitale Plattformen zur Verfügung.

Die Umsetzung eines innovativen und nachhaltigen Zutrittskontrollsystems erfordert laufende organisatorische Maßnahmen.

• Fortlaufende Trendbeobachtung: Technologische Entwicklungen, neue Normen und gesetzliche Änderungen werden kontinuierlich beobachtet. Der Auftragnehmer unterhält ein Kompetenzzentrum für Zutrittskontrolle, das relevante Erkenntnisse bewertet und in technische Verbesserungen überführt. Ergebnisse dieser Beobachtung werden im Rahmen von Management-Reviews dokumentiert.

• Jährliche Innovationsgespräche: Mindestens einmal jährlich trifft sich der Auftragnehmer mit dem Auftraggeber und relevanten Stakeholdern des Facility Managements, um den Stand der Technik, die Umsetzung des Innovationsplans und mögliche Verbesserungen zu erörtern. Dabei wird überprüft, ob die vereinbarten Ziele erreicht wurden und ob Anpassungen erforderlich sind.

• Pilotprojekte und Testfelder: Neue Funktionen, insbesondere solche, die auf KI und IoT basieren, werden zunächst in begrenzten Bereichen erprobt. Durch Pilotprojekte können Risiken minimiert und Erkenntnisse für den breiten Rollout gewonnen werden. Die Ergebnisse fließen in die Weiterentwicklung der Systeme und Prozesse ein.

• Nachhaltigkeitskennzahlen: Der Auftragnehmer definiert Key Performance Indicators (KPI) für Energieverbrauch, Ausfallzeiten, Reaktionsgeschwindigkeiten bei Sicherheitsvorfällen, Recyclingquoten und CO₂-Reduktion. Diese Kennzahlen werden jährlich erhoben, analysiert und dem Auftraggeber berichtet. Abweichungen von den Zielwerten lösen Korrekturmaßnahmen aus, die in weiteren Reviews überwacht werden.

Der Unterzeichner bestätigt, dass der Auftragnehmer einen strukturierten Innovations- und Nachhaltigkeitsplan für das Zutrittskontrollsystem vorlegt. Dieser Plan umfasst die Integration von Künstlicher Intelligenz, Internet of Things und Gebäudeintegration sowie Maßnahmen zur Energieeffizienz, Lebenszyklusverantwortung und Green-IT. Er sichert zu, dass alle gesetzlichen und normativen Anforderungen eingehalten, nachhaltige Praktiken angewendet und technische Neuerungen kontinuierlich in den Betrieb integriert werden. Der Plan dient der langfristigen Sicherstellung eines zukunftsfähigen, rechtskonformen und umweltverträglichen Zutrittskontrollsystems im Kontext des Facility Managements.

Ort, Datum

Autorisierter Unterzeichner

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