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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Lockerfächer im New-Work Umfeld

Facility Management: Zutritt » Konzeption » Locker

Digitale Lockeranlage zur sicheren Aufbewahrung persönlicher Gegenstände im Unternehmen

Locker-Fächer im Kontext von New Work – Flexible, digitale und sichere Aufbewahrungslösungen

Die moderne Arbeitswelt verändert sich rasant – durch New Work-Konzepte wie Hybrid-Work, Shared Desks, Co-Working-Spaces und Activity-Based-Working benötigen Unternehmen neue und flexible Lösungen für die sichere Aufbewahrung persönlicher Gegenstände und Arbeitsmaterialien. Locker-Fächer sind in diesem Kontext eine zentrale Komponente, um Mitarbeitenden die notwendige Flexibilität und Sicherheit zu bieten. Durch digitale Steuerung, automatische Zuweisung und Integration mit Zutrittskontrollsystemen können Unternehmen die Nutzung von Locker-Fächern effizient und bedarfsgerecht verwalten.

Locker-Systeme: Sichere und flexible Zutrittslösungen

Ziele eines modernen Locker-Managements im New Work-Kontext:

  • Flexible Nutzung von Locker-Fächern für wechselnde Arbeitsplätze

  • Automatische Zuweisung auf Basis von Buchungssystemen und Arbeitszeiten

  • Integration mit Zutrittskontrolle, Microsoft Teams und HR-Systemen

  • Nutzung über RFID-Karten, PIN-Codes oder mobile Apps

  • Sicherheits- und Datenschutzkonforme Verwaltung von Locker-Zugängen

Beispiel

Infografik über intelligentes Locker-Management. Ein zentraler Cloud-Hub ist mit Spinden und Mitarbeitenden verbunden, die per App oder RFID-Karte zugreifen. Die Integration von HR und Teams sowie die

Ein Mitarbeitender, der diese Woche zwei Tage im Büro arbeitet, erhält automatisch ein freies Locker-Fach für diesen Zeitraum. Nach Feierabend wird das Fach gesperrt und für andere freigegeben.

Durch eine intelligente, digitale Verwaltung von Locker-Fächern wird sichergestellt, dass Mitarbeitende jederzeit eine sichere und flexible Aufbewahrungsmöglichkeit haben, während das Unternehmen den Überblick über alle Locker-Fächer behält und administrative Prozesse optimiert. New Work bedeutet Flexibilität, Sicherheit und Digitalisierung – und moderne Locker-Systeme sind ein essenzieller Bestandteil dieser Transformation.

Locker-Fächer für Hybrid-Work und Shared-Desk-Konzepte

  • Tagesweise Zuweisung von Locker-Fächern für Mitarbeitende mit flexiblem Arbeitsplatz

  • Automatische Freigabe nach Ablauf des Buchungszeitraums

  • Verknüpfung mit Arbeitsplatzbuchungssystemen für bedarfsgerechte Nutzung

Beispiel

Ein Mitarbeitender, der am Montag und Donnerstag im Büro arbeitet, erhält an diesen Tagen automatisch ein freies Locker-Fach zugewiesen, das nach Feierabend wieder verfügbar wird.

Feste Locker-Fächer für Team-Spaces und Projektgruppen

  • Dauerhafte Locker-Zuweisung für Teams, die regelmäßig im Büro arbeiten

  • Nutzung von Gruppen-Lockern für Projektteams zur gemeinsamen Aufbewahrung

  • Eindeutige Identifikation von Locker-Fächern zur besseren Organisation

Beispiel

Ein Marketing-Team arbeitet für eine Kampagne vier Wochen im Büro. Sie erhalten ein gemeinsames Locker-Fach für Dokumente, Präsentationen und Materialien, das für die Dauer des Projekts reserviert bleibt.

Locker-Fächer für Mitarbeitende ohne festen Büroarbeitsplatz

  • Temporäre Locker-Nutzung für mobile oder externe Mitarbeitende

  • Kurzfristige Buchung und automatische Freigabe nach Nutzung

  • Integration mit Gastzugängen für externe Projektpartner

Beispiel

Ein externer Berater arbeitet zwei Wochen an einem Projekt im Unternehmen und erhält für diese Zeit automatisch ein temporäres Locker-Fach zugewiesen, das nach Ablauf gelöscht wird.

Automatische Locker-Zuweisung über Microsoft Teams & HR-Systeme

  • Mitarbeitende buchen ihren Arbeitsplatz und erhalten automatisch ein passendes Locker-Fach

  • Locker-Verwaltung über eine zentrale App mit Echtzeitverfügbarkeit

  • Automatische Sperrung und Freigabe von Lockern basierend auf An- und Abwesenheiten

Beispiel

Ein Mitarbeitender reserviert seinen Arbeitsplatz über Microsoft Teams. Das System weist ihm automatisch ein freies Locker-Fach in der Nähe zu, das er mit seiner RFID-Karte oder App öffnen kann.

Nutzung digitaler Schließsysteme für maximale Sicherheit

  • RFID-Karte, PIN oder mobile App zur Öffnung des Locker-Fachs

  • Automatische Sperrung nach Nutzung oder definierten Zeiträumen

  • Sicherheitsprotokolle und Echtzeit-Monitoring für Unternehmen

Beispiel

Falls ein Locker-Fach nach Feierabend noch belegt ist, erhält der Mitarbeitende eine automatische Erinnerung, das Fach zu räumen, bevor es neu vergeben wird.

Echtzeit-Überwachung und Zugangskontrolle

  • Logging aller Locker-Öffnungen zur Sicherheit

  • Automatische Erfassung von nicht genutzten oder dauerhaft belegten Lockern

  • Eskalation bei nicht autorisierten Öffnungsversuchen

Beispiel

Infografik eines intelligenten Schließfachsystems, das zwei Hauptpfade darstellt: Der erste Pfad, 'Sicherheit', visualisiert die Echtzeit-Überwachung und Zugangskontrolle mit Alarm bei unbefugtem Zugr

Falls jemand dreimal einen falschen PIN eingibt, wird das Locker-Fach gesperrt, und der Sicherheitsdienst erhält eine Benachrichtigung.

DSGVO-Konforme Verwaltung von Locker-Zugängen

  • Automatische Löschung oder Anonymisierung der Locker-Nutzungsdaten

  • Zugriffsrechte auf Locker-Daten nur für autorisierte Personen (Facility Management)

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Locker-Zugriffe

Beispiel

Ein Unternehmen speichert Locker-Nutzungsdaten nur für den Zeitraum der Nutzung und anonymisiert sie anschließend zur Wahrung der Datenschutzbestimmungen.

Automatische Locker-Sperrung oder Freigabe im Notfall

  • Notfallfreigabe für Rettungskräfte zur Durchsuchung im Evakuierungsfall

  • Automatische Sperrung oder Freigabe bestimmter Locker-Fächer bei Sicherheitsvorfällen

  • Sofortige Benachrichtigung an betroffene Mitarbeitende bei erzwungener Locker-Öffnung

Beispiel

Falls in einem Bereich eine Evakuierung angeordnet wird, werden alle Locker-Fächer dort automatisch verriegelt, damit sich niemand während eines Notfalls in gefährliche Bereiche begibt.

Dokumentation und Nachverfolgung von Locker-Nutzungen

  • Protokollierung aller Locker-Öffnungen für Sicherheits- und Compliance-Zwecke

  • Automatische Speicherung der Zugriffe für festgelegte Fristen

  • Benachrichtigung der Sicherheitszentrale bei verdächtigen Aktivitäten

Beispiel

Falls ein Mitarbeitender seinen Spind über Nacht belegt, obwohl dies nicht erlaubt ist, kann er eine automatische Verwarnung oder Sperrung erhalten.