Organisationsanweisung: Zutritt zum Unternehmensgelände

• Mitarbeitende erhalten vom Unternehmen einen Dienstausweis, der zum Betreten des Betriebsgeländes berechtigt.

• Bei Verlust oder Beschädigung des Dienstausweises ist dies unverzüglich der zuständigen Stelle (z. B. Personalabteilung, Sicherheitspersonal) zu melden.

• Mitarbeitende anderer Konzerngesellschaften oder verbundener Unternehmen erhalten Zutritt über ihren jeweiligen Firmenausweis oder einen gesonderten Dauerausweis.

• Ist keine eindeutige Legitimation möglich, wird ein Besucherausweis ausgestellt und ggf. eine telefonische Anmeldung beim internen Ansprechpartner vorgenommen.

• Besucher müssen nach Möglichkeit im Vorfeld angemeldet werden (z. B. am Vortag) über eine offizielle Besucheranmeldung oder ein Besuchermanagement-System.

• Das Sicherheitspersonal stellt einen Besucherausweis aus und meldet die Person beim Besuchsempfänger telefonisch an.

• Die Aufsichtspflicht für Besucher obliegt dem jeweiligen (vorgesetzten) Mitarbeitenden der besuchten Abteilung.

• Besucherausweise sind während des Aufenthalts gut sichtbar zu tragen und bei Verlassen des Geländes wieder abzugeben.

• Kinder dürfen das Betriebsgelände nur mit Genehmigung betreten und unterliegen der ständigen Aufsichtspflicht der begleitenden Person.

• Bei längerfristigen Tätigkeiten können Mitarbeitende externer Firmen einen befristeten Dauerausweis erhalten. Die Gültigkeit endet automatisch mit Ablauf des Auftrags oder spätestens am Jahresende.

• Ein Antrag auf Verlängerung ist rechtzeitig über die beauftragende Abteilung zu stellen.

• Fremdfirmen, die an Wochenenden, Feiertagen oder in Betriebsruhezeiten arbeiten, sind mind. einen Werktag zuvor anzumelden. Nicht gemeldeten Personen wird der Zutritt verwehrt.

• Personen, die Schulungen im Betrieb durchführen (z. B. in einem Trainingszentrum), können vom entsprechenden Fachbereich Dauerausweise erhalten.

• Diese sind während des Aufenthalts sichtbar zu tragen. Die Schulungsstelle informiert die Teilnehmenden über die vorliegende Orga und weitere Sicherheitsvorschriften.

• Diese Personengruppen erhalten je nach Dauer und Art des Einsatzes ebenfalls einen Dienstausweis oder einen befristeten Dauerausweis.

• Nach Ende des Einsatzes oder Praktikums ist der Ausweis an die ausstellende Stelle zurückzugeben.

• Für interne Sport- und Freizeitgruppen, die Betriebseinrichtungen (z. B. Sporthalle) nutzen, gelten ggf. besondere Zugangsregeln.

• Teilnehmende ohne Dienstausweis können einen befristeten Dauerausweis erhalten, der nur für die festgelegten Zeiten/Bereiche gilt.

• Gastmannschaften sind grundsätzlich vorab anzumelden.

• Sofern ein Betriebsrestaurant vorhanden ist, können externe Gäste für die Mittagszeit einen eingeschränkten Dauerausweis erhalten, der lediglich zum Besuch der Gastronomie berechtigt.

• Andere Gebäude oder Bereiche des Geländes dürfen nicht betreten werden.

• Verstöße gegen diese Orga werden gemäß den geltenden betrieblichen Bestimmungen (z. B. Arbeitsordnung) geahndet.

• Bei vorsätzlichen Verstößen erfolgt mindestens eine Ermahnung.

• Bei wiederholtem oder schwerwiegendem Verstoß kann ein Platzverweis erteilt und ein zukünftig dauerhafter Ausschluss vom Betriebsgelände ausgesprochen werden. Rechts- und Schadensersatzansprüche bleiben vorbehalten.

• Die Tore und Zugänge für Fußgänger, PKW, LKW sowie andere Verkehrsteilnehmer sind in einem gesonderten Lageplan festgelegt. Dieser Lageplan wird allen relevanten Personen zur Verfügung gestellt.

• Der Lageplan kann zusätzlich Hinweise zu Flucht- und Rettungswegen und ausgewiesenen Parkflächen enthalten.

• Auf dem Betriebsgelände ist das Fotografieren, Filmen und Aufzeichnen grundsätzlich nur mit Genehmigung des Unternehmens gestattet.

• Externe Personen können zudem eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) unterzeichnen müssen, sofern Betriebsgeheimnisse oder vertrauliche Informationen zugänglich sind.

• Mitarbeitende sind grundsätzlich zur Wahrung von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen verpflichtet.

• PSA (Persönliche Schutzausrüstung): In bestimmten Bereichen (z. B. Produktion, Werkstatt) ist das Tragen von Helmen, Sicherheitsschuhen oder Warnwesten vorgeschrieben.

• Rauchverbot: Auf dem Gelände gilt ein Rauchverbot oder eine Begrenzung auf speziell gekennzeichnete Raucherzonen.

• Alkohol-, Drogen- und Waffenverbot: Das Mitführen oder Konsumieren ist untersagt. Ausnahmen gelten ausschließlich für behördlich angeordnete Sicherheitskräfte.

• Tiere: Das Mitbringen von Tieren ist ohne Genehmigung untersagt (ausgenommen Assistenzhunde).

• Flucht- und Rettungswege sind gekennzeichnet und dürfen nicht blockiert werden.

• Bei Notfällen (Brand, Unfall, medizinischer Notfall) sind umgehend die ausgewiesenen Notrufnummern bzw. Rettungsmittel (Feuerlöscher, Brandmelder) zu nutzen.

• Sammelstellen bei Evakuierung sind auf dem Lageplan vermerkt.

• Verantwortlichkeiten der Brandschutz- oder Sicherheitsbeauftragten sind zu beachten; deren Anweisungen ist unbedingt Folge zu leisten.

• Teile des Betriebsgeländes können zum Schutz von Personen und Sachwerten videoüberwacht sein.

• Die Erfassung und Speicherung von Zutritts- und Videodaten erfolgen nur im Rahmen datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

• Anfragen zur Einsicht oder Löschung personenbezogener Daten sind an die datenschutzverantwortliche Stelle zu richten.

• Liefernde bzw. abholende Fahrzeuge unterliegen ggf. einer Kontrolle (z. B. Dokumentenprüfung, Ladungskontrolle) durch das Sicherheitspersonal.

• Wareneingang und -ausgang erfolgen ausschließlich über definierte Be- und Entladestellen.

• Für sicherheitskritische Bereiche (z. B. Hochsicherheitszonen) gelten ggf. zusätzliche Zutritts- und Kontrollbestimmungen.

• Unfälle mit Personen- oder Sachschaden sind unverzüglich der zuständigen Stelle (z. B. Sicherheitspersonal, Ersthelfer, Betriebsarzt) zu melden.

• Bei Verkehrs- oder Parkschäden auf dem Gelände sind die Kontaktdaten beider Parteien aufzunehmen und der Unfallhergang zu dokumentieren.

• Umweltschäden (z. B. Austritt von Gefahrstoffen) sind nach den betriebsinternen Meldestandards sofort zu melden (z. B. an die Umwelt- oder Sicherheitsabteilung).

• Auf dem Betriebsgelände geltende Vorschriften zur Mülltrennung und Abfallentsorgung sind einzuhalten (z. B. Sondermüll, Chemikalien, Metallreste).

• Der Umgang mit Gefahrstoffen und anderen umweltrelevanten Materialien ist ausschließlich geschultem Personal vorbehalten und erfolgt nach internen Umweltschutzrichtlinien.

• Energiesparmaßnahmen (z. B. Ausschalten von Maschinen, Licht) sind von allen zu beachten.

• Abweichende Arbeits- und Pausenzeiten für Fremdfirmen können bestehen; diese werden durch die beauftragende Abteilung festgelegt.

• IT-Nutzung durch externe Personen (z. B. Gast-WLAN) erfolgt gemäß den geltenden IT- und Datenschutzrichtlinien.

• Bereiche mit speziellen Anforderungen (z. B. Reinräume, Labore, Testanlagen) dürfen nur mit zusätzlicher Einweisung betreten werden.

• Wichtige Ansprechpersonen (z. B. Werkschutz/Sicherheitspersonal, Facility Management, Personalabteilung, Brandschutzbeauftragte) sind in einer Kontaktliste aufgeführt, die dem Personal und ggf. Fremdfirmen zur Verfügung steht.

• In Notfällen (Brand, Unfall, Einbruch) ist unverzüglich die Notrufnummer (z. B. interne Leitstelle, Feuerwehr, Rettungsdienst) zu wählen.

• Störungen oder Schäden können ggf. über eine Hotline oder ein Ticketsystem gemeldet werden.

• Diese Orga tritt mit sofortiger Wirkung in Kraft und ist für alle Personen (Mitarbeitende, Fremdfirmen, Besucher etc.) verbindlich.

• Änderungen oder Ergänzungen werden rechtzeitig bekannt gegeben (z. B. per Rundschreiben, Intranet, Aushang).

• In regelmäßigen Abständen (mind. jährlich) erfolgt eine Überprüfung und ggf. Aktualisierung dieser Orga, um den aktuellen betrieblichen und gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.

• Für festangestellte Mitarbeitende, Leiharbeitnehmende und Praktikantinnen/Praktikanten, ggf. mit elektronischer Zeiterfassung.

• Muss bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder Einsatzes zurückgegeben werden.

• Wird tages- oder termingebunden ausgestellt.

• Ist während des Aufenthalts sichtbar zu tragen und beim Verlassen des Geländes zurückzugeben.

• Für wiederkehrende Fremdfirmen, externe Dienstleister, Schulungsteilnehmende, Sport- und Freizeitgruppen oder externe Gäste (z. B. der Gastronomie).

• Gilt nur für den beantragten Zweck und Zeitraum; Verlängerung bedarf eines erneuten Antrags.

• Bei Verlust eines Ausweises ist umgehend die zuständige Stelle (z. B. Personalabteilung, Sicherheitspersonal) zu informieren, damit eine Sperrung erfolgen kann.

• Z. B. für bargeldlose Zahlungen in der Betriebsgastronomie, Sonderberechtigungen für Hochsicherheitszonen etc.

Diese „Allgemeine Zutritts- und Verkehrsordnung“ ist von allen Personen, die das Betriebsgelände betreten oder befahren, einzuhalten. Bei Fragen oder Unklarheiten sind die genannten Ansprechpersonen zu kontaktieren.