Rechteverwaltung

Unsere Lösungen für zentrales Rechtemanagement verschaffen Ihnen die volle Kontrolle darüber, wer wann auf welche Bereiche zugreifen darf. Wir implementieren dafür eine einheitliche Berechtigungsplattform (häufig cloud-basiert), mit der sich Zugriffsrechte für Mitarbeiter, externe Dienstleister und Servicepartner einfach vergeben, entziehen oder anpassen lassen. Administratoren können Berechtigungen in Echtzeit ändern – beispielsweise wenn ein Mitarbeiter seine Rolle wechselt oder ein Dienstleister seinen Auftrag abgeschlossen hat – ohne einzelne Schließsysteme manuell umprogrammieren zu müssen. Indem alle Zugriffsentscheidungen zentral in einer Oberfläche zusammenlaufen, erhöhen wir die Sicherheit und reduzieren administrative Engpässe.

Zur Unterstützung hybrider Arbeitsmodelle und einer mobilen Belegschaft entwickeln wir flexible Zugangslösungen, die sich an modernen Arbeitsrhythmen orientieren. Arbeiten Teams im Wechsel zwischen Büro- und Heimarbeit, passen wir die Zutrittspläne an individuelle Dienstpläne und Raumbuchungen an. Wir können das Zutrittssystem mit Ihrem Schreibtisch- oder Raumreservierungssystem verknüpfen, sodass Mitarbeiter automatisch die passenden Zugangsdaten für ihre Bürotage erhalten. Mobile Zugangscodes auf dem Smartphone oder smarte Zutrittsausweise ermöglichen dabei einen berührungslosen Eintritt, ohne dass physische Schlüssel oder Karten nötig sind.

Wir richten digitale Selbstbedienungsportale und Empfangskioske ein, um den Ablauf bei Besucheranmeldungen zu optimieren. Besucher, Geschäftspartner und Lieferanten können sich vorab online anmelden oder sich am Empfangskiosk registrieren. Dabei geben sie ihre Daten ein, akzeptieren die Hausordnung und lassen – falls vorgesehen – ein Foto aufnehmen. Anschließend wird automatisch ein zeitlich befristeter Besucherausweis mit definierten Zutrittsrechten erstellt. Der jeweilige Ansprechpartner wird benachrichtigt, sobald sein Gast eintrifft, und kann den Zugang im Vorfeld genehmigen oder anpassen. Dieser digitale Workflow ersetzt manuelle Besucherliste und beschleunigt den Empfangsprozess, während er vollständige Transparenz über alle Besuchszugriffe gewährleistet.

Für externe Dienstleister und Handwerker etablieren wir klar definierte Zugangsprozesse, die genau auf die jeweilige Aufgabe und den Zeitraum abgestimmt sind. Externe Teams erhalten temporäre Zutrittsberechtigungen, die ausschließlich für den benötigten Zeitraum und die relevanten Bereiche gültig sind. Zum Beispiel könnte ein Wartungstechniker einen Ausweis bekommen, der nur am Tag des Einsatzes und nur in Technik- oder Produktionsbereiche Zutritt gewährt. Durch strenge Check-In-Verfahren und automatische Ablaufdaten stellen wir sicher, dass nach Beendigung der Arbeiten keine ungenutzten Berechtigungen im System verbleiben. So unterstützen wir sowohl die Arbeitssicherheit als auch die Einhaltung aller Vorschriften.

Unsere Systeme beinhalten Monitoring-Dashboards und Alarmfunktionen, mit denen Zugriffsaktivitäten live verfolgt werden können. Berechtigte Sicherheits- oder Facility-Manager haben über ein geschütztes Portal jederzeit einen Überblick über aktuelle Ein- und Austritte sowie Belegungszahlen in allen Zonen. Individualisierbare Warnmeldungen informieren das Sicherheitspersonal sofort, wenn ungewöhnliche Ereignisse auftreten – zum Beispiel wenn nach Dienstschluss jemand versucht, einen gesperrten Bereich zu betreten, oder wenn ein Ausweis mehrfach hintereinander verweigert wird. Durch diese proaktive Überwachung über Dashboards und Alarme steigt die Sicherheit erheblich, da Vorfälle frühzeitig erkannt und unverzüglich bearbeitet werden können.

FM-Connect.com sorgt dafür, dass Ihre Zutrittskontrolle alle relevanten Standards und Vorschriften einhält. Wir setzen Datenschutz durch Technikgestaltung (Privacy by Design) um: Personenbezogene Zutrittsdaten, Zutrittsprotokolle und Ausweisinformationen werden verschlüsselt gespeichert, und Zugriffsrechte werden nach dem Need-to-Know-Prinzip vergeben. Klare Aufbewahrungsfristen gewährleisten, dass persönliche Daten (z. B. Mitarbeiterdaten oder Besuchereinträge) nur so lange gespeichert werden, wie es gesetzlich erforderlich ist. Diese Abstimmung mit der DSGVO und weiteren Standards schützt die Privatsphäre der Nutzer, ohne den Betriebsablauf einzuschränken. Gleichzeitig sorgen wir durch gezielte Zugangsbeschränkungen nach Arbeitsschutzvorgaben dafür, dass nur befugte Personen sicherheitskritische Bereiche betreten können, wodurch Unfallrisiken reduziert werden.

Um die Governance zu stärken und Audit-Bereitschaft zu gewährleisten, entwickeln wir umfassende Reporting- und Dokumentationssysteme. Alle Zutritte und Systemänderungen werden detailliert protokolliert, und unsere Lösungen ermöglichen das Generieren standardisierter oder individueller Berichte über Zugriffsberechtigungen, Ausweisnutzung und Systemaktivitäten. Bei Prüfungen oder Vorfällen können Sie so schnell nachweisen, wer wann welchen Bereich betreten hat. Automatisierte Audit-Trails und rollenbasierte Berichtsvorlagen erleichtern es, die Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorgaben zu belegen. Sogar Notfall-Evakuierungslisten (z. B. wer sich aktuell im Gebäude aufhält) lassen sich per Knopfdruck erstellen.

• Einzeln buchbare Module: Unsere Leistungen sind als einzelne Beratungs- und Service-Module konzipiert. Sie buchen genau das, was Sie brauchen (z. B. nur Besuchermanagement oder nur Compliance-Beratung) und können bei Bedarf später erweitern.

• Sicherer und rechtskonformer Zugang: Wir realisieren Sicherheit durch Prinzipien wie minimale Berechtigungen, Verschlüsselung und lückenlose Protokollierung. Nur autorisierte Personen erhalten Zugang zu sensiblen Bereichen – und Sie können dies jederzeit nachweisen. Dadurch gestalten sich Compliance-Anforderungen (DSGVO, Arbeitssicherheit usw.) nachvollziehbar und effizient.

• Transparenz und Komfort: Anwender profitieren von modernen, nutzerfreundlichen Zugangslösungen (Mobile Keys, Touchscreen-Kioske usw.), während Administratoren eine zentrale Übersicht behalten. Jeder kennt genau und sieht jederzeit, wer wann Zugang hat. Das minimiert Fehler, vermeidet Wartezeiten und beschleunigt Arbeitsprozesse.

• Zukunftssichere Skalierbarkeit: Unsere Zutrittsstrukturen wachsen mit Ihrem Unternehmen. Ob neue Arbeitsplatzmodelle (Home Office, Schichtbetrieb) oder zusätzliche Gebäudeabschnitte – unser System lässt sich flexibel anpassen, damit Ihre Zutrittskontrolle auch künftigen Anforderungen gerecht wird.