Vorlagen & Konzepte für modernes Zutrittsmanagement & Facility Management

Resilienz-Baustein für Zutritts- und Zeiterfassungssysteme: Notfall- und Fallback-Prozesse bei Server-, Netzwerk-, Geräte- oder Stromausfällen, Rollen, Recovery-Zeiten und Übungskonzepte. Ideal für KRITIS- und BCM‑Anforderungen.

Checkliste, um alle rechtlichen, technischen und organisatorischen Unterlagen im Umfeld Zutritt (AGB, Datenschutz, Richtlinien, Nachweise) strukturiert zu bündeln und revisionssicher vorzuhalten.

Konvolut aus Anleitung + Excel-Tool zur visualisierten Steuerung umfangreicher FM-Verträge – ideal, um Leistungen, Pflichten, SLAs und KPIs im Bereich Zutritt & Sicherheit zwischen AG und Service-Providern transparent zu überwachen.

Konzept für sichere, gesteuerte Fahrzeugbewegungen auf dem Werksgelände – von Toren und Schranken über Zeitfenster-Management und Identitätsprüfung bis zur Integration ins Zutrittskontrollsystem.

Vertrags-/Ausschreibungsbaustein für die Einführung komplexer Zutrittslösungen: Phasenmodell von Analyse und Architekturdesign über Installation und Test bis Schulung, Rollout und Betrieb. Hilft, Implementierung vertraglich sauber zu fassen.

Konzept, wie Zutrittskontrolle und Zeiterfassung technisch und organisatorisch zusammenwachsen: Technologien, Schnittstellen zu HR/ERP, rechtssichere Datenhaltung und Auswertungen.

„Pforte“ als zentrale Leitstelle: Integration von Kennzeichenerkennung, Identitätsprüfung, Besuchersteuerung, Logistik und Sicherheit in einer Zutrittsschnittstelle mit hoher Prozess- und Compliance-Tiefe.

Konzept für Sammelplatz-Lesegeräte, die im Notfall automatisch Präsenzlisten aktualisieren und melden, wer „in Sicherheit“ ist – inkl. Offline-Fähigkeit bei Netzwerkausfall.

Digitale Locker- und Spindsysteme, integriert ins Zutrittskonzept: RFID, PIN, Mobile Access, Rechteverwaltung und Notfallöffnungen – passend für flexible Arbeitswelten.

Konzept für Smartphone‑basierte Zutrittsmedien (QR, NFC, BLE, Biometrie), Lifecycle-Management von Credentials, Echtzeit-Protokollierung und Notfall‑Fallback – z. B. für „Keyless Office“.

Digitaler Empfang als erste Sicherheitslinie: Voranmeldung, Self‑Service-Terminals, Besuchertickets, QR-Codes, Hardwareausstattung und DSGVO-konforme Besucherverwaltung.

Mehrschichtiger Perimeterschutz mit Zäunen, Pollern, Sensorik, Video, KI-Analyse und Leitstand-Integration – inkl. Verweis auf KRITIS-/IT‑Sicherheitsvorgaben und organisatorische Maßnahmen.

Konzept für Steelen mit Kameras/Sensorik an Zufahrten: automatische Kennzeichenerkennung, Klassifizierung von Fahrzeugen, Steuerung von Schranken und Dokumentation der Ein- und Ausfahrten.

Umfangreiches Ausschreibungspaket (Konvolut) für Rauchwarnmelder – nutzbar als Blaupause für sicherheitsrelevante Gewerke im Kontext des Zutritts- und Brandschutzkonzepts eines Objekts.

Grundlagen- und Auswahlkonzept zu mechanischen und elektronischen Schließanlagen, Schließplänen, Schlüsselmanagement und Integration in CAFM-/MIS-Systeme.

Service-Level- und Vertragsbaustein für Zutrittssysteme: 24/7‑Support, Reaktions- und Wiederherstellungszeiten, Wartungsstrategie, IT-Security, Datenschutz, Eskalationswege und Innovationspartnerschaft.

Zutrittskonzept für Speditionen und Lieferverkehr: Voranmeldung, Gatekeeper-Prozesse, Zeitfenster, Stellplatz- und Zonensteuerung, Gefahrstoffhandling und Schnittstellen zur Werkslogistik.

Digitale Verwaltung von Mitarbeiterspinden (RFID, PIN, App), Monitoring von Belegung, automatische Sperrung bei Missbrauch oder Austritt und Notfallöffnungen – verknüpft mit Zutritts- und HR-Systemen.

Tablets als mobile Erweiterung des Leitstands: Live-Präsenzmeldungen, Evakuierungslisten, Alarmbearbeitung und temporäre Rechtevergabe direkt aus dem Feld.

Zentrales Türlisten-Konzept: vollständige Erfassung aller Türen, Zuordnung zu Online/Offline/Wireless, Brand- und Aufzugstüren, Notfallfunktionen sowie Integration in AD, FM-Software und Zutrittssysteme.

Vertragsbaustein für Wartungs-/Instandhaltungsverträge zu Zutrittssystemen inkl. DIN 31051, DIN EN 60839, VDI 3810, DGUV V3, SLA-Regelungen, Zuständigkeiten, Dokumentation und Betreiberpflichten.

Konzept für Long-Range-Reader (UHF, BLE) zur komfortablen Personen- und Fahrzeugerkennung auf 10–15 m Distanz – ideal für Tore, Parkhäuser, Logistik- und Materialausfahrten.

Messenger-Integration: Zutrittsrechte werden aus MS Teams-Einladungen abgeleitet, temporär vergeben und nach dem Termin automatisch entzogen – inklusive Protokollierung und DSGVO-konformer Datenlöschung.