3F4 Umweltzertifizierung

• Integration umweltgerechter Planung: Einbeziehung von Umweltaspekten (z. B. Energieeffizienz, Wiederverwendungsmöglichkeiten) bereits in der Planungsphase.

• Planung und Beratung: Beratung zu umweltgerechten Zutrittskontroll-Lösungen unter Berücksichtigung von Energie- und Ressourceneffizienz.

• Installation und Inbetriebnahme: Konfiguration, Installation und Inbetriebnahme von Zutrittskontrollgeräten und -systemen.

• Wartung und Instandhaltung: Regelmäßige Wartung, Instandhaltung und Störungsbehebung an installierten Systemen.

• Ressourcenmanagement: Umsetzung von Prozessen zur Verringerung des Energie- und Materialverbrauchs während Betrieb und Wartung.

• Umweltaspekte bewerten: Ermittlung und Bewertung von Umweltaspekten (z. B. Materialeinsatz, Abfallaufkommen, Energieverbrauch) mit dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung.

• Mitarbeiterschulung: Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter für umweltgerechte Arbeitsweisen und Einhaltung der Umweltziele.

• Zertifizierungsstelle: Eine nach DIN EN ISO/IEC 17021 akkreditierte Zertifizierungsstelle.

• Zertifikat-Nr.: DE-XXXXXX (Beispiel).

• Ausstellungsdatum: TT.MM.JJJJ.

• Gültigkeitsdauer: Drei Jahre ab Ausstellungsdatum (mit jährlichen Überwachungsaudits).

• Rezertifizierung: Nach Ablauf der Gültigkeitsdauer findet ein umfangreiches Rezertifizierungsaudit statt, um die Fortgeltung des Zertifikats zu gewährleisten.

Das Unternehmen verpflichtet sich, das ISO 14001-Zertifikat regelmäßig zu erneuern und die fortwährende Konformität zu sichern.

• Kennzeichnung: Alle elektronischen Geräte sind mit dem durchgestrichenen Mülltonnen-Symbol gekennzeichnet, um auf die getrennte Entsorgung hinzuweisen.

• Recyclingpartner: Kooperation mit zertifizierten Entsorgungsunternehmen zur umweltgerechten Rückführung von Wertstoffen.

• Elektroaltgeräte: Ausrangierte Zutrittskontrollgeräte und -komponenten werden gemäß ElektroG über geeignete Sammel- und Recyclingverfahren fachgerecht entsorgt.

• Separation: Metalle, Kunststoffe, Elektronikbauteile und andere Wertstoffe werden getrennt erfasst und dem Recycling zugeführt.

• Dokumentation: Entsorgungs- und Recyclingnachweise werden geführt und auf Anforderung vorgelegt.

• Datenträgerentsorgung: Speichermedien (wenn vorhanden) werden vor der Entsorgung datenschutzgerecht gelöscht.

• Gefährliche Stoffe: Anfallende gefährliche Abfälle (z. B. Batterien, Akkumulatoren) werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben gesammelt und entsorgt (Getrenntsammlung, umweltgerechte Verarbeitung).

• Effiziente Netzteile: Verwendung von Schaltnetzteilen mit hohem Wirkungsgrad in Steuer- und Servereinheiten.

• Geräte mit Energiesparfunktion: Einsatz von Hardware (Kartenlesegeräte, Steuerungen) mit niedrigem Stromverbrauch und automatischen Standby- oder Sleep-Modi.

• Intelligente Abschaltung: Automatische Deaktivierung von Systemkomponenten im Leerlauf, sofern dies die Betriebs- und Sicherheitsanforderungen zulassen.

• Optimierte Systemkonfiguration: Effiziente Netzwerkintegration und Lastverteilung, um den Energiebedarf aktiver Komponenten (Server, Steuergeräte) zu minimieren.

• LED-Beleuchtung: Einsatz energieeffizienter LED-Technik für Anzeigen und Statusleuchten.

• USV-Anlagen: Installation von unterbrechungsfreien Stromversorgungssystemen (USV) mit hohem Wirkungsgrad und Energieeffizienz.

• Energie-Monitoring: Kontinuierliche Überwachung und Analyse des Energieverbrauchs, um Einsparpotenziale zu identifizieren und Maßnahmen abzuleiten.

• Lieferantenauswahl: Bevorzugung von Herstellern und Dienstleistern mit Umweltzertifizierungen (z. B. ISO 14001, EMAS).

• Umweltfreundliche Produkte: Einsatz von ressourcenschonenden und recyclebaren Materialien; Auswahl von Produkten mit Umweltzeichen oder Eco-Design-Merkmalen.

• Verpackung und Logistik: Forderung nach umweltgerechter Verpackung (Wiederverwendbarkeit, Reduzierung) und optimierten Transportwegen zur Verringerung von Emissionen.

• Langlebige Produkte: Bevorzugung hochwertiger, langlebiger Komponenten sowie modulare Systeme mit guter Wartungsfähigkeit zur Maximierung der Produktlebensdauer.

• Nachhaltige Dienstleistungen: Einsatz regionaler Partner zur Minimierung von Transportwegen; Nutzung langlebiger und reparaturfreundlicher Komponenten.

• ISO 14001-Zertifikat: Gültiges Zertifikat in Kopie.

• Zulassungen/Genehmigungen: Kopien etwaig erforderlicher umweltrechtlicher Genehmigungen, Zulassungen oder Registrierungen.

• Umweltpolitik: Schriftliche Festlegung der Umweltziele und -prinzipien des Unternehmens.

• Umweltaudits: Berichte über interne und externe Umweltprüfungen sowie dokumentierte Abweichungen.

• Korrekturmaßnahmen: Protokolle der ergriffenen Maßnahmen bei festgestellten Abweichungen oder Zwischenfällen.

• Herstellererklärungen: Konformitätserklärungen der eingesetzten Hardware hinsichtlich WEEE- und RoHS-Konformität.

• Entsorgungsnachweise: Belege über ordnungsgemäße Abfallentsorgung und Recycling (z. B. Verwertungsnachweise, Sammelprotokolle).

• Management-Review: Jährliche Überprüfung der Umweltziele und Umweltleistung durch die Unternehmensleitung.

• Schulung: Regelmäßige Schulung und Sensibilisierung aller Mitarbeiter zu Umweltanforderungen und umweltgerechten Arbeitsmethoden.

• Verantwortlichkeiten: Ein Umweltmanagement-Beauftragter oder eine vergleichbare Rolle ist benannt, um die Umsetzung des UMS zu koordinieren und die Einhaltung der Umweltanforderungen zu überwachen.

• Interne Audits: Regelmäßige interne Audits zur Kontrolle der Einhaltung umweltrelevanter Vorgaben und Prozesse.

• Korrekturmaßnahmen: Sofortige Einleitung von Korrektur- oder Vorbeugungsmaßnahmen bei festgestellten Nichtkonformitäten.

• Dokumentation: Laufende Aktualisierung der Umweltmanagement-Dokumentation bei Änderungen in Prozessen oder Vorschriften.

• Kontinuierliche Verbesserung: Analyse der Umweltleistung, Ableitung von Optimierungsmaßnahmen und fortlaufende Weiterentwicklung des Umweltmanagementsystems.

Der Unterzeichner bestätigt hiermit, dass der Auftragnehmer über ein gültiges ISO 14001-Zertifikat verfügt und die zertifizierten Umweltmanagementprinzipien auf alle Projekte im Bereich Zutrittskontrollsysteme anwendet. Alle Tätigkeiten werden gemäß internationalen Umweltstandards, geltender deutscher Gesetzgebung und den Anforderungen der Ausschreibung ausgeführt.

Ort, Datum

Bevollmächtigte(r) Unterzeichner(in):

Name: __________________________

Position: ______________________

Unterschrift: ___________________

Firmenstempel: __________________