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Zutrittskontrollsystem als Managed Service in der Cloud

Facility Management: Zutritt » Konzeption » Zutrittskontrollsystem » Managed Service

Zutrittskontrollsystem als Managed Service in der Cloud

Zutrittskontrollsystem als Managed Service in der Cloud

In der modernen Geschäftswelt sind Unternehmen zunehmend auf flexible, skalierbare und kosteneffiziente Lösungen angewiesen. Ein Cloud-basiertes Zutrittskontrollsystem als Managed Service ermöglicht es Unternehmen, ihre Sicherheitsinfrastruktur zu modernisieren, ohne in eigene Hardware oder aufwendige IT-Administration investieren zu müssen. Diese Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung wird über das Internet bereitgestellt und zentral verwaltet, sodass Unternehmen sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können

Ein Managed Zutrittskontrollsystem in der Cloud ist ideal für Unternehmen, die eine flexible, zentralisierte und einfach skalierbare Lösung benötigen, hohe IT-Kosten vermeiden und eine wartungsfreie Lösung bevorzugen, Mitarbeitende, Dienstleister und Besucher standortunabhängig verwalten möchten und eine schnelle Implementierung & einfache Integration mit bestehenden Systemen wünschen.

Zutrittskontrollsystem: Sicherheit und Effizienz

Was ist ein Managed Zutrittskontrollsystem in der Cloud?

Ein Managed Zutrittskontrollsystem ist eine cloudbasierte Lösung, bei der die gesamte IT-Infrastruktur – einschließlich Server, Software, Sicherheitsupdates und Wartung – von einem externen Anbieter betrieben und verwaltet wird. Unternehmen nutzen das System über einen gesicherten Web-Zugang oder eine mobile App und benötigen keine eigene Server-Infrastruktur.

Vorteile eines Managed Cloud-Zutrittskontrollsystems:

  • Geringe IT-Kosten: Keine Investition in eigene Server oder IT-Personal erforderlich

  • Hohe Skalierbarkeit: Benutzer, Standorte und Zutrittsregeln lassen sich flexibel erweitern

  • Echtzeitverwaltung: Zutrittsrechte können jederzeit und von überall aus verwaltet werden

  • Automatische Updates: Sicherheits- und Software-Updates werden regelmäßig vom Anbieter durchgeführt

  • Ausfallsicherheit: Cloud-Anbieter stellen redundante Server und Hochverfügbarkeitssysteme bereit

  • Integration mit Drittsystemen: Verbindung zu Zeiterfassung, ERP, Gebäudemanagement und Videoüberwachung

Cloud-Server und Datensicherheit

Das Herzstück des Systems ist eine zentrale, hochsichere Cloud-Plattform, auf der alle Zutrittsdaten gespeichert und verarbeitet werden.

Sicherheitsstandards in der Zutrittskontrolle

  • Verschlüsselte Datenübertragung: End-to-End-Verschlüsselung mit TLS/SSL

  • ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren: Höchste Sicherheitsstandards und DSGVO-Konformität

  • Redundante Infrastruktur: Schutz vor Serverausfällen

Identifikationsmedien

Cloud-Zutrittskontrollsysteme unterstützen verschiedene moderne Identifikationsmethoden, darunter:

Technologien für moderne Zutrittskontrollsysteme

  • RFID-Karten (LEGIC, MIFARE, NFC)

  • Mobile Zutrittslösungen (Bluetooth, NFC, Geofencing)

  • Biometrische Verfahren (Fingerprint, Gesichtserkennung, Iriserkennung, Venenmuster)

  • PIN-Codes für Sicherheitsbereiche

Zutrittsmanagement-Software & Mobile App

Die Software wird als Web-App oder mobile Anwendung bereitgestellt und ermöglicht:

Zentrale Steuerung und Überwachung von Zutrittskontrollen

  • Zentrale Verwaltung von Zutrittsrechten (z. B. für Mitarbeitende, Besucher, Dienstleister)

  • Echtzeit-Monitoring von Zutritten & Ereignissen

  • Automatische Protokollierung aller Zutrittsversuche

  • Erstellung von Zutrittszonen und -plänen

  • Integration mit IoT-Sensoren und Videoüberwachungssystemen

Smart Locks & Hardware

  • Cloud-fähige Zutrittslesegeräte (BLE, NFC, RFID)

  • Elektronische Türschlösser mit Remote-Freigabe

  • Smarte Schranken- und Parkzugangssysteme

Unternehmen mit mehreren Standorten

Unternehmen mit verteilten Büros oder Filialen profitieren von einer zentral verwalteten Zutrittslösung, die weltweit einheitlich über die Cloud gesteuert wird.

Flexible Arbeitsmodelle (Hybrid-Work & Coworking-Spaces)

  • Mitarbeitende erhalten temporäre Zutrittsrechte, je nach Anwesenheit

  • Kurzfristige Vergabe von Gastzugängen für externe Besucher

Facility Management & Smart Buildings

  • Automatisierte Zutrittssteuerung auf Basis von IoT-Sensoren

  • Energiesparmaßnahmen durch Zutrittsanalysen & Gebäudeautomatisierung

Zutrittskontrolle für Fitnessstudios & Hotels

  • Self-Service-Check-in mit mobilem Zugang (QR-Code, App, NFC)

  • Automatische Abrechnung & Zeiterfassung

Vergleich: Cloud vs. On-Premise-Zutrittskontrollsystem

Kriterium

Cloud-Managed Service

On-Premise-Lösung

IT-Kosten

Gering (monatliche Gebühr)

Hoch (eigene Server & IT-Personal)

Skalierbarkeit

Sehr hoch (beliebig viele Standorte & Nutzer)

Begrenzte Erweiterungsmöglichkeiten

Datensicherheit

Verschlüsselung & Sicherheitszertifikate

Volle Kontrolle über Daten

Verfügbarkeit

Hochverfügbare Server & Redundanz

Abhängig von eigener IT-Infrastruktur

Integration

Einfach via API in Drittsysteme

Anpassungen oft aufwendiger

Flexibilität

Zutrittsverwaltung von überall aus möglich

Vor-Ort-Administration erforderlich

Offline-Funktionalität

Abhängig von Internetverbindung

Funktioniert unabhängig von Cloud

Datenschutz & Compliance bei Cloud-Zutrittskontrollsystemen

Ein Managed Zutrittskontrollsystem muss höchste Datenschutzstandards erfüllen, um DSGVO- und BSI-Vorgaben zu entsprechen:

Datenschutz und Sicherheit in der Zutrittskontrolle

  • Datenverarbeitung in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren

  • Datenverschlüsselung (AES-256, TLS 1.3) zum Schutz sensibler Zutrittsinformationen

  • Datensparsamkeit: Speicherung nur der notwendigen Zutrittsinformationen

  • Zugriffsrechte & Audit-Logs: Transparente Dokumentation aller Zutrittsvorgänge