Zeiterfassungssysteme: Funktionen und Einsatzbereiche
Unternehmen setzen zunehmend auf eine integrierte Lösung für Zutrittskontrolle und Zeiterfassung, um betriebliche Abläufe zu optimieren
Die Kombination beider Systeme ermöglicht eine transparente Verwaltung von Arbeitszeiten und Zugangskontrollen, verbessert die Sicherheitsstandards und reduziert den administrativen Aufwand. Die Kombination von Zutrittskontrolle und Zeiterfassung schafft eine moderne, sichere und effiziente Arbeitsumgebung. Unternehmen profitieren von einer zentralisierten Steuerung, reduziertem Verwaltungsaufwand und höherer Datensicherheit.
Integration von Zutrittskontrollsystemen
Integration von Zeiterfassung und Zutrittskontrollsystemen
Durch die Vernetzung eines elektronischen Zutrittskontrollsystems mit einer digitalen Zeiterfassung lassen sich folgende Ziele erreichen:
Automatisierte Zutrittskontrolle und Arbeitszeiterfassung
Automatisierte Erfassung von Arbeitszeiten beim Betreten und Verlassen des Unternehmens
Sicherheit durch Zutrittskontrolle: Nur autorisierte Personen erhalten Zugang
Effiziente Verwaltung von Schicht- und Arbeitszeitmodellen
Datenbasierte Analyse zur Optimierung von Personaleinsatz und Gebäudenutzung
Technische Verbindung zwischen Zutrittskontrolle und Zeiterfassung
Die Integration erfolgt über eine zentrale Software-Plattform, die beide Systeme miteinander verknüpft.
Zutrittskontrolle als Grundlage der Zeiterfassung
Die Zutrittskontrolle stellt sicher, dass Mitarbeitende, Besucher und Dienstleister nur berechtigten Zugang zu Gebäuden und bestimmten Bereichen erhalten. Sie kann mit verschiedenen Identifikationsmethoden kombiniert werden:
Technologien für Zutrittskontrollsysteme
RFID-Karten (MIFARE, LEGIC)
Mobile Apps mit Bluetooth/NFC-Zugang
Biometrische Verfahren (Fingerprint, Gesichtserkennung, Venenmuster)
PIN-Codes für gesicherte Bereiche
Automatische Zeiterfassung bei Zutritt
Sobald eine Person eine Tür, ein Drehkreuz oder ein Terminal passiert, wird dies automatisch in der Zeiterfassungssoftware registriert.
Integration mit der Zeiterfassung
Die Zeiterfassungssoftware gleicht die Zutrittsdaten mit den hinterlegten Arbeitszeitmodellen ab:
Automatisierte Zeiterfassung und Auswertung
Kommen- und Gehen-Zeiten werden automatisch erfasst
Pausenzeiten können über Zutrittsbewegungen nachvollzogen werden
Fehlzeiten- und Schichtberichte werden automatisch erstellt
Mitarbeitende können in Echtzeit ihre Arbeitszeiten einsehen