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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Zeiterfassungssysteme: Funktionen und Einsatzbereiche

Facility Management: Zutritt » Konzeption » Zeiterfassungssysteme

Unternehmen setzen zunehmend auf eine integrierte Lösung für Zutrittskontrolle und Zeiterfassung, um betriebliche Abläufe zu optimieren

Unternehmen setzen zunehmend auf eine integrierte Lösung für Zutrittskontrolle und Zeiterfassung, um betriebliche Abläufe zu optimieren

Die Kombination beider Systeme ermöglicht eine transparente Verwaltung von Arbeitszeiten und Zugangskontrollen, verbessert die Sicherheitsstandards und reduziert den administrativen Aufwand. Die Kombination von Zutrittskontrolle und Zeiterfassung schafft eine moderne, sichere und effiziente Arbeitsumgebung. Unternehmen profitieren von einer zentralisierten Steuerung, reduziertem Verwaltungsaufwand und höherer Datensicherheit.

Integration von Zutrittskontrollsystemen

Integration von Zeiterfassung und Zutrittskontrollsystemen

Durch die Vernetzung eines elektronischen Zutrittskontrollsystems mit einer digitalen Zeiterfassung lassen sich folgende Ziele erreichen:

Automatisierte Zutrittskontrolle und Arbeitszeiterfassung

  • Automatisierte Erfassung von Arbeitszeiten beim Betreten und Verlassen des Unternehmens

  • Sicherheit durch Zutrittskontrolle: Nur autorisierte Personen erhalten Zugang

  • Effiziente Verwaltung von Schicht- und Arbeitszeitmodellen

  • Datenbasierte Analyse zur Optimierung von Personaleinsatz und Gebäudenutzung

Technische Verbindung zwischen Zutrittskontrolle und Zeiterfassung

Die Integration erfolgt über eine zentrale Software-Plattform, die beide Systeme miteinander verknüpft.

Zutrittskontrolle als Grundlage der Zeiterfassung

Die Zutrittskontrolle stellt sicher, dass Mitarbeitende, Besucher und Dienstleister nur berechtigten Zugang zu Gebäuden und bestimmten Bereichen erhalten. Sie kann mit verschiedenen Identifikationsmethoden kombiniert werden:

Technologien für Zutrittskontrollsysteme

  • RFID-Karten (MIFARE, LEGIC)

  • Mobile Apps mit Bluetooth/NFC-Zugang

  • Biometrische Verfahren (Fingerprint, Gesichtserkennung, Venenmuster)

  • PIN-Codes für gesicherte Bereiche

Automatische Zeiterfassung bei Zutritt

Sobald eine Person eine Tür, ein Drehkreuz oder ein Terminal passiert, wird dies automatisch in der Zeiterfassungssoftware registriert.

Integration mit der Zeiterfassung

Die Zeiterfassungssoftware gleicht die Zutrittsdaten mit den hinterlegten Arbeitszeitmodellen ab:

Automatisierte Zeiterfassung und Auswertung

  • Kommen- und Gehen-Zeiten werden automatisch erfasst

  • Pausenzeiten können über Zutrittsbewegungen nachvollzogen werden

  • Fehlzeiten- und Schichtberichte werden automatisch erstellt

  • Mitarbeitende können in Echtzeit ihre Arbeitszeiten einsehen

Schnittstellen und API-Anbindungen

Moderne Zutrittskontrollsysteme bieten offene Schnittstellen (APIs) zur nahtlosen Integration in bestehende IT-Systeme:

Integration von Zutrittskontrolle in Unternehmenssysteme

  • Enterprise-Resource-Planning (ERP)-Systeme (z. B. SAP, Microsoft Dynamics)

  • Human-Resources-Management-Systeme (HRM) zur Lohn- und Gehaltsabrechnung

  • Gebäude- und Facility-Management-Systeme zur Optimierung der Gebäudenutzung

Automatisierung und Effizienzsteigerung

  • Reduzierung manueller Zeiteingaben und damit geringere Fehleranfälligkeit

  • Automatische Synchronisation von Arbeitszeitdaten mit der Lohnbuchhaltung

  • Schnelle Kontrolle von Überstunden und Fehlzeiten

Sicherheit und Compliance

  • Verhinderung von unbefugtem Zutritt durch klare Zutrittsrichtlinien

  • Lückenlose Dokumentation von Zutritten für Sicherheitszonen

  • DSGVO-konforme Speicherung von Zutritts- und Arbeitszeitdaten

Verbesserte Planung und Transparenz

  • Live-Monitoring von Anwesenheiten und Schichten

  • Analyse von Personaleinsatz und Gebäudeauslastung

  • Optimierung der Gebäudebelegung durch nutzungsbasierte Zutrittsanalysen

Industrie & Produktion

  • Zutrittskontrolle für Schichtbetriebe mit automatischer Zeiterfassung

  • Anwesenheitskontrolle für sicherheitskritische Bereiche (z. B. Reinräume, Gefahrstofflager)

Bürogebäude & Dienstleistungssektor

  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Regelungen durch digitale Zeiterfassung

  • Temporäre Zutrittsrechte für externe Dienstleister & Besucher

Gesundheitswesen & Forschungseinrichtungen

  • Regulierung des Zutritts zu sensiblen Bereichen (z. B. OP-Säle, Labore)

  • Arbeitszeitdokumentation für Pflegepersonal mit Schichtplanung